Asystent Przetargowy — 150 stron SWZ rozebrane na wymagania, zanim konkurencja skończy czytać spis treści

Jedna przeoczona klauzula w SWZ potrafi wykluczyć ofertę wartą miliony. Asystent Przetargowy ailone czyta dokumentację zamówienia w całości, buduje rejestr wymagań i checklistę zgodności Twojej oferty — a Twoją kalkulację cenową i strategię trzyma tam, gdzie ich miejsce: na sprzęcie w Twojej firmie.

Piętrzący się dokument SWZ rozbierany przez jednostkę AI na uporządkowaną ścianę kart: wymagania, terminy, kryteria, kary, warunki udziału — jedna karta podświetlona ostrzegawczo

Problem — dwie strony tego samego stołu

Wykonawca

SWZ z załącznikami to często 100–300 stron, a termin składania ofert biegnie. Wymagania są rozsiane: część w SWZ, część w OPZ, część we wzorze umowy, część w odpowiedziach na pytania publikowanych do ostatnich dni. Większość przegranych przetargów to nie porażka cenowa, lecz formalna — brak dokumentu, złe oświadczenie, przeoczony warunek.

Zamawiający

Po otwarciu ofert komisja ręcznie weryfikuje kompletność i zgodność każdej z nich, bada rażąco niską cenę, pilnuje równego traktowania. Oferty zawierają tajemnice przedsiębiorstwa wykonawców i dane osobowe — wrzucenie ich do chmurowego AI przez jednostkę publiczną jest prawnie i wizerunkowo nie do przyjęcia.

Subtelność, o której mało kto myśli: sama SWZ jest jawna — ale Twoja oferta w przygotowaniu już nie. Draft z kalkulacją cenową wklejony do publicznego chatbota to wyciek własnej tajemnicy przedsiębiorstwa i strategii przetargowej. Lokalność chroni nie cudzy dokument, lecz Twoją przewagę.

Rozwiązanie dla wykonawcy

Wrzucasz komplet dokumentacji (SWZ, OPZ, wzór umowy, wyjaśnienia zamawiającego) do workspace'u przetargu. Kontekst 131 tys. tokenów pozwala modelowi widzieć dokumentację łącznie — więc wychwytuje także sprzeczności między dokumentami, które bywają podstawą pytań do zamawiającego lub odwołania.

Rejestr wymagań

Każde „wykonawca zobowiązany jest…", „pod rygorem odrzucenia…", warunki udziału, kryteria oceny z wagami, terminy — w jednej tabeli z odsyłaczem do strony źródłowej.

Checklista zgodności

Przykładasz draft swojej oferty, system porównuje punkt po punkcie i wskazuje braki, niespójności i miejsca, gdzie oferta nie odpowiada literalnie na wymaganie.

Radar zmian

Każde opublikowane wyjaśnienie/zmiana SWZ trafia do workspace'u; system raportuje, co realnie się zmieniło i które punkty Twojej oferty wymagają korekty.

Rozwiązanie dla zamawiającego

Po stronie zamawiającego ten sam system pracuje na dokumentach, które nie mogą opuścić urzędu: weryfikacja kompletności ofert według wymagań SWZ, tabela porównawcza ofert, wsparcie badania rażąco niskiej ceny (zestawienie składników cenowych z szacowaniem i pozostałymi ofertami), drafty wezwań do uzupełnienia. Każdy wynik z odsyłaczem do źródła — bo czynności komisji muszą być audytowalne, a decyzję zawsze podejmuje człowiek.

Przepływ pracy wykonawcy w 4 krokach: dokumentacja zamówienia w lokalnym workspace, rejestr wymagań z pinezkami źródeł, checklista zgodności draftu oferty, oferta kompletna ze stemplem — nad ostatnimi krokami kłódka strefy tajemnicy przedsiębiorstwa

Kroki 3–4 dzieją się w strefie tajemnicy przedsiębiorstwa — draft oferty i kalkulacja nie opuszczają firmy.

Koszt jednej odrzuconej oferty

Wpisz wartość przetargu — pokażemy szacunkowy koszt przygotowania oferty, która przepadła z powodów formalnych (orientacyjne założenie: 0,5–2% wartości zamówienia na przygotowanie oferty).

Wartość przetargu (zł)

Szacunkowy koszt utraconej pracy ofertowej: 25 000 – 100 000 zł — bezpowrotnie, bo formalnego odrzucenia nie naprawi już żadna cena.

Bezpieczeństwo i zgodność

Aspekt	Chmurowy chatbot	Asystent Przetargowy ailone
Kalkulacja cenowa wykonawcy	opuszcza firmę	zostaje na sprzęcie firmy
Oferty po stronie zamawiającego	nie do obrony prawnie	przetwarzane lokalnie
Ślad audytowy czynności	brak / u dostawcy	pełny log lokalnie
Źródła przy każdej odpowiedzi	różnie	zawsze, z numerem strony
Praca w terminie składania (awaria internetu)	NIE	TAK, offline

Oferta ailone

Dla wykonawców regularnie startujących w przetargach: jednostka GX10 z gotowym środowiskiem workspace'ów przetargowych, szablonami rejestrów i checklist, szkoleniem zespołu ofertowego. Dla zamawiających: wdrożenie w infrastrukturze jednostki z dokumentacją zgodności i logowaniem czynności. W obu wariantach zaczynamy od pilotażu na jednym zakończonym postępowaniu — porównujemy wynik systemu z tym, co zespół znalazł ręcznie.

Przyślijcie sygnaturę dowolnego jawnego, zakończonego postępowania — na demonstracji rozbierzemy jego SWZ na rejestr wymagań w czasie spotkania.

Umów demonstrację

Najczęstsze pytania

Czy AI może przygotować ofertę za nas?

Nie i nie powinno — przygotowuje rejestry, checklisty i drafty do weryfikacji. Odpowiedzialność za treść oferty ponosi wykonawca; system minimalizuje ryzyko przeoczeń.

Czy system zna ustawę PZP?

System pracuje przede wszystkim na dokumentach konkretnego postępowania (tryb Query — odpowiedzi tylko ze źródeł), a bazę wiedzy można rozszerzyć o teksty aktów i wewnętrzne procedury.

Co z postępowaniami unijnymi / dokumentami po angielsku?

Modele pracują wielojęzycznie; rejestr wymagań może powstać po polsku z dokumentacji obcojęzycznej.

Jak szybko działa?

Indeksacja kompletu dokumentacji to minuty; rejestr wymagań ze 150-stronicowej SWZ — kwadrans z weryfikacją.

Powiązane: Służby i Rząd — AI w air-gap · AI Privacy Gateway — anonimizacja przed chmurą · Inteligentny Audyt Umów